[InTool - Pomoc](https://pomoc.intool.pl/index.md) / [Ustawienia i personalizacja](https://pomoc.intool.pl/ustawienia.md)

# [Jak ustawić domyślne wartości nowych wycen (VAT, płatność, waluta, ważność oferty)](https://pomoc.intool.pl/domyslne-ustawienia-wycen.md)

Zamiast wpisywać tę samą stawkę VAT, formę płatności czy liczbę dni ważności oferty w każdym nowym zleceniu, ustaw je raz jako wartości domyślne. InTool podstawi je automatycznie przy tworzeniu każdej kolejnej wyceny.

## Gdzie znaleźć ustawienia domyślne

![Zakładka Ustawienia domyślne w InTool - domyślna stawka VAT, metoda płatności, waluta, ważność oferty oraz przełączniki blokady przeterminowanych zleceń i automatycznego tworzenia klientów](bcb9078cbdd0-intool-ustawienia-domyslne.png)

1. Wejdź w **Ustawienia**.
2. W poziomym pasku zakładek nad treścią strony wybierz **Ustawienia domyślne**.
3. Zobaczysz kartę **Ustawienia domyślne wycen** z polami opisanymi poniżej.

## Co możesz ustawić

- **Domyślna stawka VAT** - stawka podstawiana przy dodawaniu nowej pozycji do zlecenia. Do wyboru masz stawki 23%, 8%, 5%, 0% oraz oznaczenia "zw" (zwolniona) i "np" (nie podlega).
- **Domyślna podstawa zwolnienia z VAT** - dodatkowe pole, które pojawia się, gdy wybierzesz stawkę zwolnioną ("zw"). Wybierz gotową podstawę prawną z listy albo wybierz opcję **Inne (wpisz własną treść)** i wpisz własny tekst w polu **Własna treść**. Wartość trafia na dokument sprzedaży wystawiany przez Fakturownię - możesz ją też nadpisać na poziomie pojedynczego zlecenia, produktu albo szablonu.
- **Domyślna metoda płatności** - do wyboru masz przelew, gotówkę, kartę lub opcję własną. Po wybraniu opcji **Własna…** pojawi się pole **Nazwa własnej metody**, w którym wpiszesz np. "BLIK" albo "raty 0%".
- **Domyślna waluta** - waluta, w jakiej domyślnie będą wystawiane nowe zlecenia.
- **Ważność oferty (dni)** - liczba dni, przez które wysłana do klienta wycena pozostaje ważna (domyślnie 30). Możesz wpisać dowolną inną liczbę.
- **Blokuj przeterminowane zlecenia** - przełącznik. Gdy jest włączony, klient nie może zaakceptować wyceny po upływie terminu jej ważności.
- **Twórz klientów automatycznie** - przełącznik. Gdy jest włączony, po zapisaniu zlecenia dane klienta trafiają automatycznie do bazy klientów (CRM), bez konieczności dodawania go ręcznie.

## Jak zapisać zmiany

W tej zakładce nie ma jednego wspólnego przycisku zapisu - każde pole zapisuje się samo, od razu po zmianie wartości, wyborze opcji z listy albo przełączeniu suwaka. Przy polu, które właśnie się zapisuje, na chwilę pojawi się napis "zapisywanie…", a po zakończeniu - potwierdzenie zapisu. Jeśli zapis się nie uda, zobaczysz komunikat o błędzie zapisu - spróbuj wtedy zmienić wartość jeszcze raz.

## To samo możesz ustawić przy pierwszej konfiguracji konta

Jeśli dopiero konfigurujesz konto, część tych ustawień (stawka VAT, forma płatności, ważność oferty) pojawia się już w kreatorze pierwszej konfiguracji, w kroku **Domyślne dla wycen**. Wartości ustawione w tym kroku trafiają do tych samych pól, które opisaliśmy wyżej - w każdej chwili możesz je zmienić w zakładce **Ustawienia domyślne**, gdzie dodatkowo ustawisz też domyślną walutę, blokadę przeterminowanych zleceń i automatyczne tworzenie klientów.

## Zobacz też

- [Ustawienia firmy, logo i personalizacja](/ustawienia-firmy-logo)
- [Jak dodać i wypełnić zlecenie](/jak-dodac-zlecenie)
- [Jak podłączyć integrację z Fakturownią i skonfigurować dział oraz automatyczną wysyłkę PDF](/integracja-fakturownia-konfiguracja)


---

## Powiązane

- [Klient nie może zaakceptować wyceny - co sprawdzić](https://pomoc.intool.pl/klient-nie-moze-zaakceptowac-wyceny.md)
- [Jak ustawić termin realizacji z godziną rozpoczęcia i zakończenia](https://pomoc.intool.pl/termin-realizacji-godziny-wizyty.md)
- [Jak wymagać podpisu klienta pod wyceną](https://pomoc.intool.pl/wymagany-podpis-klienta.md)
- [Jak podłączyć integrację z Fakturownią i skonfigurować dział oraz automatyczną wysyłkę PDF](https://pomoc.intool.pl/integracja-fakturownia-konfiguracja.md)
- [Ustawienia firmy, logo i personalizacja](https://pomoc.intool.pl/ustawienia-firmy-logo.md)
- [Jak dodać i wypełnić zlecenie](https://pomoc.intool.pl/jak-dodac-zlecenie.md)