[InTool - Pomoc](https://pomoc.intool.pl/index.md) / [Faktury i płatności](https://pomoc.intool.pl/faktury-i-platnosci.md)

# [Jak wystawić fakturę ze zlecenia i pilnować płatności](https://pomoc.intool.pl/faktury-platnosci.md)

Ze zlecenia w InTool wystawiasz fakturę bez przepisywania danych klienta i pozycji - i widzisz od razu, czy zlecenie zostało opłacone, częściowo opłacone, czy zalega. Wystarczy raz połączyć konto z Fakturownią.

## Połączenie z Fakturownią

Żeby wystawiać faktury bezpośrednio ze zleceń, InTool musi mieć dostęp do Twojego konta Fakturowni.

1. Wejdź w **Ustawienia**.
2. Znajdź sekcję integracji z Fakturownią i podaj dane swojego konta.
3. Zapisz połączenie.

To robisz raz. Później fakturę wystawiasz już z poziomu zlecenia, bez wracania do ustawień.

## Wystawianie faktury ze zlecenia

Gdy zlecenie jest gotowe do rozliczenia, fakturę wystawiasz bez przepisywania niczego ręcznie.

1. Otwórz zlecenie.
2. Kliknij **Wystaw fakturę**.
3. InTool przenosi na fakturę dane klienta oraz pozycje dodane do zlecenia - usługi, materiały, ilości.
4. Sprawdź dane i zatwierdź. Faktura trafia na Twoje konto Fakturowni.

Dzięki temu ten sam klient i te same pozycje nie są wpisywane dwa razy - raz w zleceniu, raz na fakturze.

## Wysyłka do KSeF

Jeśli korzystasz z Krajowego Systemu e-Faktur, fakturę wystawioną z InTool możesz wysłać do KSeF. Wysyłka odbywa się w ramach połączenia z Fakturownią, które skonfigurowałeś w ustawieniach - to tam obsługiwana jest komunikacja z KSeF.

## Zaliczki

Jeśli klient płaci zaliczkę przed wykonaniem zlecenia, InTool obsługuje zaliczki - możesz je rozliczyć w ramach zlecenia, tak samo jak fakturę końcową.

## Statusy płatności

![Widok zlecenia w InTool z sekcją Płatność - status Nieopłacone, forma płatności, kwota zlecenia, wpłacono i pozostało do zapłaty oraz przyciski Zarejestruj wpłatę i Wystaw dokument sprzedaży](12fb127df4cd-intool-platnosci.png)

Każde zlecenie ma status płatności, który od razu mówi Ci, na jakim etapie jest rozliczenie:

- **Opłacone** - klient uregulował całość.
- **Częściowo opłacone** - wpłynęła część kwoty.
- **Zaległe** - płatność nie wpłynęła.

## Rejestrowanie płatności

![Okno Zarejestruj wpłatę w InTool - podsumowanie kwoty, wybór typu wpłaty pełna lub częściowa, metody płatności i daty wpłaty](25b2be0e7c21-intool-rejestruj-wplate.png)

Gdy klient zapłaci, zarejestruj to na zleceniu.

1. Otwórz zlecenie.
2. Zarejestruj wpłatę - podaj kwotę, którą klient wpłacił.
3. Status zlecenia zaktualizuje się automatycznie na **opłacone** albo **częściowo opłacone**, w zależności od wpłaconej kwoty.

Dzięki temu zawsze wiesz, na jakim etapie jest rozliczenie danego zlecenia.

## Zobacz też

- [Jak dodać i wypełnić zlecenie](/jak-dodac-zlecenie)
- [Jak udostępnić zlecenie klientowi](/udostepnianie-zlecenia-klientowi)

---

## Powiązane

- [Droga zlecenia w InTool - od zapytania do zapłaty](https://pomoc.intool.pl/droga-zlecenia-od-zapytania-do-zaplaty.md)
- [Jak szybko znaleźć zlecenie - szukanie i filtry na liście zleceń](https://pomoc.intool.pl/szukanie-i-filtry-na-liscie-zlecen.md)
- [Jak wystawić fakturę częściową (dofakturowanie) i grupować pozycje na fakturze](https://pomoc.intool.pl/faktura-czesciowa-i-grupowanie-pozycji.md)
- [Jak podłączyć integrację z Fakturownią i skonfigurować dział oraz automatyczną wysyłkę PDF](https://pomoc.intool.pl/integracja-fakturownia-konfiguracja.md)
- [Jak udostępnić zlecenie klientowi](https://pomoc.intool.pl/udostepnianie-zlecenia-klientowi.md)
- [Jak dodać i wypełnić zlecenie](https://pomoc.intool.pl/jak-dodac-zlecenie.md)