[InTool - Pomoc](https://pomoc.intool.pl/index.md) / [Faktury i płatności](https://pomoc.intool.pl/faktury-i-platnosci.md)

# [Jak podłączyć integrację z Fakturownią i skonfigurować dział oraz automatyczną wysyłkę PDF](https://pomoc.intool.pl/integracja-fakturownia-konfiguracja.md)

Żeby wystawiać faktury i paragony bezpośrednio ze zleceń w InTool, najpierw musisz połączyć konto z Fakturownią. Ten wpis pokazuje, gdzie to zrobić, jak skonfigurować dział wystawiania dokumentów (jeśli masz konto wielooddziałowe) i jak włączyć automatyczną wysyłkę PDF do klienta.

## Gdzie znaleźć integrację

Integracja z Fakturownią jest w **Ustawienia** -> zakładka **Integracje** -> sekcja **Fakturownia**. Dopóki konto nie jest połączone, zobaczysz tam znacznik **Nie połączono** i krótki opis: "Połącz konto Fakturowni, żeby wystawiać faktury i paragony do zleceń".

## Jak podłączyć integrację

![Zakładka Integracje w ustawieniach InTool - sekcja Fakturownia ze statusem Nie połączono, polami Adres konta Fakturowni i Klucz API oraz przyciskiem Połącz](419fb1bb9a19-intool-integracja-fakturownia.png)

1. Wejdź w **Ustawienia** -> **Integracje**.
2. W polu **Adres konta Fakturowni** wpisz adres swojego konta, np. `https://twojafirma.fakturownia.pl`.
3. W polu **Klucz API** wklej swój klucz API z Fakturowni.
4. Kliknij **Połącz**.

Jeśli adres lub klucz są nieprawidłowe, zobaczysz komunikat o błędzie i integracja się nie połączy - sprawdź oba pola jeszcze raz. Po udanym połączeniu status zmieni się na **Połączono**, a w sekcji pojawi się adres Twojego konta z opisem "API połączone". Klucza API nie da się już podejrzeć ani zmienić z poziomu InTool - jeśli trzeba go zaktualizować, najpierw odłącz integrację i połącz ją ponownie z nowym kluczem.

Od tego momentu w zleceniach pojawia się możliwość wystawienia faktury jednym kliknięciem - dokument trafia automatycznie na konto Fakturowni.

## Wybór działu (konta wielooddziałowe)

Jeśli Twoje konto Fakturowni ma więcej niż jeden dział, po połączeniu integracji w sekcji **Fakturownia** pojawi się dodatkowe pole: **W ramach którego działu Fakturowni wystawiać dokumenty?**. Wybierz z listy dział, z którego mają być domyślnie wystawiane faktury i paragony ze zleceń. Zmiana zapisuje się automatycznie po wybraniu opcji z listy.

Obok pola wyboru znajduje się przycisk odświeżania (ikona odświeżania z opisem **Odśwież listę działów**) - użyj go, jeśli dodałeś nowy dział po stronie Fakturowni i nie widzisz go jeszcze na liście w InTool.

Jeśli zostawisz pole puste (opcja "- domyślny dział Fakturowni -"), dokumenty będą wystawiane na dziale ustawionym jako domyślny bezpośrednio w Fakturowni. Przy jednym dziale na koncie to pole się nie pojawia, bo wybór jest wtedy bezprzedmiotowy.

## Automatyczna wysyłka PDF do klienta

W tej samej sekcji, poniżej wyboru działu, znajduje się przełącznik **Automatycznie wysyłaj PDF do klienta**. Gdy go włączysz, faktura wystawiona ze zlecenia trafi mailem na adres klienta od razu po wystawieniu w Fakturowni - bez dodatkowych kroków z Twojej strony. Zmiana ustawienia zapisuje się od razu po przełączeniu.

## Jak odłączyć integrację

1. W sekcji **Fakturownia** kliknij **Odłącz**.
2. Potwierdź w oknie **Odłączyć integrację Fakturowni?** - InTool przypomni, że adres konta i klucz API zostaną usunięte, a wystawianie faktur ze zleceń przestanie działać do czasu ponownego połączenia.
3. Kliknij **Odłącz**, żeby potwierdzić, albo **Anuluj**, żeby zostawić integrację aktywną.

Po odłączeniu sekcja wraca do stanu początkowego - możesz połączyć integrację ponownie w każdej chwili, tym samym lub innym kontem Fakturowni.

## Konfiguracja podczas onboardingu

Jeśli dopiero zakładasz konto w InTool, tę samą integrację skonfigurujesz już w trakcie onboardingu - w kroku **Faktury i KSeF** (krok 3 z 5). Formularz jest identyczny: adres konta i klucz API, a następnie przycisk **Połącz Fakturownię**. Jeśli nie masz jeszcze pod ręką danych do Fakturowni, możesz kliknąć **Pomiń ten krok** i wrócić do konfiguracji później w **Ustawieniach**.

## Zobacz też

- [Jak wystawić fakturę ze zlecenia i pilnować płatności](/faktury-platnosci)
- [Jak wystawić fakturę częściową (dofakturowanie) i grupować pozycje na fakturze](/faktura-czesciowa-i-grupowanie-pozycji)
- [Jak ustawić domyślne wartości nowych wycen (VAT, płatność, waluta, ważność oferty)](/domyslne-ustawienia-wycen)


---

## Powiązane

- [Jak wystawić fakturę częściową (dofakturowanie) i grupować pozycje na fakturze](https://pomoc.intool.pl/faktura-czesciowa-i-grupowanie-pozycji.md)
- [Jak ustawić domyślne wartości nowych wycen (VAT, płatność, waluta, ważność oferty)](https://pomoc.intool.pl/domyslne-ustawienia-wycen.md)
- [Jak wystawić fakturę ze zlecenia i pilnować płatności](https://pomoc.intool.pl/faktury-platnosci.md)