[InTool - Pomoc](https://pomoc.intool.pl/index.md) / [Katalog usług i ceny](https://pomoc.intool.pl/katalog-uslug-i-ceny.md)

# [Katalog produktów i usług oraz kategorie](https://pomoc.intool.pl/katalog-produktow-uslug.md)

Katalog to lista Twoich produktów i usług z gotowymi cenami. Zamiast za każdym razem wpisywać to samo ręcznie w nowym zleceniu, raz dodajesz pozycję do katalogu, a potem wybierasz ją z listy jednym kliknięciem.

## Po co katalog produktów i usług

![Widok katalogu w InTool - pozycje pogrupowane w kolorowe kategorie z ceną, stawką VAT i jednostką, u góry chipy filtra osoby oraz filtry kategorii z licznikami](75194496a654-intool-katalog.png)

Jeśli robisz przeglądy klimatyzacji, wymiany baterii, sprzątanie biur czy inne powtarzalne usługi - masz stałą listę pozycji, które wracają w kolejnych zleceniach. Bez katalogu za każdym razem wpisujesz nazwę i cenę od nowa, co zajmuje czas i łatwo o pomyłkę - raz inna cena za dokładnie to samo.

Katalog rozwiązuje ten problem. Raz zapisujesz produkt lub usługę z ceną i stawką VAT, a potem w każdym zleceniu wybierasz ją z listy zamiast przepisywać. Ceny są spójne, a wystawienie zlecenia zajmuje chwilę.

## Jak dodać produkt lub usługę do katalogu

![Formularz nowej pozycji katalogu w InTool - pola Nazwa, Kod, Opis, Kategoria, Przypisz pozycję, Cena brutto, VAT i Jednostka](0e956b72c925-intool-produkt-formularz.png)

1. Wejdź w **Katalog i szablony**.
2. Kliknij **Dodaj pozycję**.
3. Wypełnij formularz:
   - **Nazwa** - jedyne wymagane pole, np. "Przegląd klimatyzacji" albo "Filtr do pompy".
   - **Kod** - opcjonalny, własny numer katalogowy pozycji.
   - **Opis** - dodatkowe informacje o pozycji.
   - **Kategoria** - przypisz od razu albo zostaw puste i zrób to później.
   - **Cena brutto** - netto wyliczy się automatycznie na podstawie wybranej stawki **VAT**.
   - **Jednostka** - np. sztuka, godzina, metr kwadratowy, metr bieżący, kilogram, komplet.
4. Kliknij **Zapisz**.

Pozycja jest od razu gotowa do użycia w każdym nowym zleceniu. Możesz ją później edytować - zmienić cenę, kategorię czy jednostkę - albo usunąć.

## Grupowanie pozycji w kategorie

Kategorie porządkują katalog, gdy masz więcej niż kilka pozycji - np. osobno "Usługi", osobno "Części i materiały". Każda kategoria ma własną nazwę i kolor, dzięki czemu łatwiej odnajdziesz pozycję na liście katalogu, a w zleceniu pozycje pojawiają się pogrupowane po kategoriach - dokładnie tak, jak zobaczy je klient.

Żeby dodać lub edytować kategorię:

1. Na liście katalogu kliknij **Kategorie** - przejdziesz do sekcji kategorii w **Ustawieniach**.
2. W polu **Dodaj nową kategorię** wpisz nazwę i wybierz kolor.
3. Kliknij **Dodaj**.

Istniejącą kategorię edytujesz lub usuwasz z tej samej listy - przy każdej pozycji znajdziesz przyciski **Edytuj** i **Usuń**. Na liście katalogu możesz też filtrować pozycje po wybranej kategorii jednym kliknięciem.

## Jak pozycje z katalogu trafiają do zlecenia

![Okno Dodaj z katalogu otwierane w formularzu zlecenia InTool - wyszukiwarka pozycji, filtry kategorii oraz pogrupowana lista produktów z cenami brutto i netto](06566b43fe1e-intool-katalog-modal.png)

Podczas tworzenia lub edycji zlecenia, w sekcji z pozycjami kliknij **Przeglądaj katalog**. Otworzy się okno z całą Twoją listą produktów i usług - z wyszukiwarką i filtrami po kategorii, tak jak w widoku katalogu.

Kliknij wybraną pozycję, a trafi ona do zlecenia razem z nazwą, ceną, stawką VAT i jednostką zapisaną w katalogu. Nie musisz niczego przepisywać ręcznie - jeśli trzeba, możesz jeszcze doprecyzować ilość albo cenę bezpośrednio w zleceniu.

Jeśli jeszcze nie korzystasz z InTool, załóż darmowe konto i przygotuj swój katalog produktów i usług, zanim wystawisz kolejne zlecenie.

## Zobacz też

- [Jak dodać i wypełnić zlecenie](/jak-dodac-zlecenie)
- [Szablony zleceń - powtarzalna praca szybciej](/szablony-zlecen)

---

## Powiązane

- [Jak działa wyszukiwarka w górnym pasku (skrót Ctrl+K)](https://pomoc.intool.pl/wyszukiwarka-globalna-ctrl-k.md)
- [Domyślny VAT z kategorii, tworzenie kategorii w locie i edycja pozycji przez netto lub brutto](https://pomoc.intool.pl/vat-z-kategorii-i-szybka-edycja-pozycji.md)
- [Jak przypisać pozycje katalogu do pracownika i filtrować katalog po osobie](https://pomoc.intool.pl/katalog-pozycje-per-pracownik.md)
- [Jak szybko dodać pozycję do zlecenia z katalogu](https://pomoc.intool.pl/dodawanie-pozycji-z-katalogu.md)
- [Szablony zleceń - powtarzalna praca szybciej](https://pomoc.intool.pl/szablony-zlecen.md)
- [Jak dodać i wypełnić zlecenie](https://pomoc.intool.pl/jak-dodac-zlecenie.md)