[InTool - Pomoc](https://pomoc.intool.pl/index.md) / [Klienci](https://pomoc.intool.pl/klienci.md)

# [Co widać na profilu klienta i jak zarchiwizować lub przywrócić klienta](https://pomoc.intool.pl/profil-klienta-i-archiwizacja.md)

Profil klienta zbiera w jednym miejscu jego dane kontaktowe oraz historię współpracy - liczbę zleceń, łączną kwotę wpłat i notatki. Stąd też zarządzasz statusem klienta: możesz go zarchiwizować, gdy nie współpracujecie już aktywnie, albo przywrócić, gdy wraca.

## Co widzisz na profilu klienta

![Profil klienta w InTool - trzy podsumowania: liczba zleceń, suma zapłacona i data ostatniego zlecenia, poniżej sekcje Dane kontaktowe i Notatki, a w nagłówku przyciski Edytuj i Archiwizuj](1f8ba7a90764-intool-klient-profil.png)

Otwórz klienta z listy **Klienci**, żeby przejść do jego profilu. Obok nazwy i podtytułu (informacja czy to firma, czy osoba prywatna, wraz z NIP-em lub imieniem i nazwiskiem) znajdziesz przyciski **Edytuj** oraz **Archiwizuj** - a jeśli klient jest już zarchiwizowany, w tym miejscu pojawia się przycisk **Przywróć**.

Pod nagłówkiem widać trzy podsumowania:

- **Zlecenia** - liczba zleceń tego klienta
- **Suma zapłacona** - łączna kwota wpłacona przez klienta
- **Ostatnie zlecenie** - data ostatniego zlecenia (albo "-", jeśli klient nie miał jeszcze żadnego)

Niżej, w sekcji **Dane kontaktowe**, znajdziesz NIP (dla firm) albo imię i nazwisko (dla osób prywatnych), a do tego email, telefon i adres - o ile zostały uzupełnione. Jeśli do klienta dodano notatkę, na profilu pojawia się dodatkowo sekcja **Notatki** z jej pełną treścią.

## Lista klientów: Aktywni i Archiwum

![Lista klientów w InTool z aktywną zakładką Archiwum i zarchiwizowanym klientem, obok zakładka Aktywni](57dad13b3819-intool-klienci-archiwum.png)

Na liście **Klienci** przełączasz się między dwiema zakładkami: **Aktywni** i **Archiwum**. Domyślnie widoczni są aktywni klienci. Każda pozycja na liście pokazuje od razu nazwę, dane kontaktowe, liczbę zleceń, sumę zapłaconą i datę ostatniego zlecenia - dzięki temu ocenisz skalę współpracy bez wchodzenia w profil. Listę możesz dodatkowo przefiltrować polem wyszukiwania.

## Jak zarchiwizować klienta

Archiwizacja chowa klienta z listy aktywnych - nie usuwa żadnych jego danych ani historii zleceń.

1. Otwórz profil klienta z listy **Klienci**.
2. Kliknij przycisk **Archiwizuj**.
3. W oknie potwierdzenia "Zarchiwizować klienta?" potwierdź przyciskiem **Archiwizuj** (albo wybierz **Anuluj**, żeby się wycofać).

Po potwierdzeniu wracasz do listy klientów, a klient znika z zakładki **Aktywni** - znajdziesz go teraz w zakładce **Archiwum**. Klient nadal będzie widoczny w istniejących zleceniach, więc historia współpracy zostaje w całości zachowana.

## Jak przywrócić klienta

1. Na liście **Klienci** przełącz się na zakładkę **Archiwum**.
2. Otwórz profil zarchiwizowanego klienta.
3. Kliknij przycisk **Przywróć** i potwierdź w oknie "Przywrócić klienta?" przyciskiem **Przywróć**.

Po przywróceniu zostajesz na profilu klienta, a on sam wraca do zakładki **Aktywni** na liście klientów.

## Zobacz też

- [Baza klientów - dodawanie i zarządzanie klientami](/baza-klientow)
- [Jak dodać klienta jako firmę lub osobę prywatną i szybko wybrać go przy tworzeniu zlecenia](/klient-firma-czy-osoba-prywatna)


---

## Powiązane

- [Jak dodać klienta jako firmę lub osobę prywatną i szybko wybrać go przy tworzeniu zlecenia](https://pomoc.intool.pl/klient-firma-czy-osoba-prywatna.md)
- [Baza klientów - dodawanie i zarządzanie klientami](https://pomoc.intool.pl/baza-klientow.md)