[InTool - Pomoc](https://pomoc.intool.pl/index.md) / [Zlecenia](https://pomoc.intool.pl/zlecenia.md)

# [Szablony zleceń - powtarzalna praca szybciej](https://pomoc.intool.pl/szablony-zlecen.md)

Jeśli co tydzień wystawiasz to samo zlecenie - przegląd klimatyzacji, sprzątanie biura, serwis kotła - nie musisz za każdym razem klikać tego samego od nowa. Zapisz je raz jako szablon i twórz kolejne zlecenia w kilka sekund.

## Po co szablony zleceń

Szablon to zapisany wzorzec zlecenia - z pozycjami z katalogu, opisem i listą zadań do wykonania. Zamiast ręcznie dodawać te same produkty, usługi i punkty checklisty przy każdym podobnym zleceniu, wybierasz gotowy szablon i od razu masz komplet danych. Zostaje Ci tylko uzupełnić klienta i termin.

## Jak zapisać zlecenie jako szablon

![Menu akcji zlecenia w InTool z opcją Zapisz szablon obok Duplikuj i pozostałych akcji](9801525e23f2-intool-zlecenie-menu-duplikuj-szablon.png)

1. Otwórz zlecenie, które chcesz zapisać jako wzorzec - najlepiej takie z kompletem pozycji z katalogu i listą zadań do wykonania.
2. Znajdź opcję **Zapisz szablon**.
3. Potwierdź. Zlecenie trafia do Twoich szablonów i możesz z niego korzystać przy kolejnych, podobnych zleceniach.

## Jak utworzyć nowe zlecenie z szablonu

![Lista szablonów zleceń w InTool - karta szablonu z pozycjami i przyciskiem Użyj](3bcbc9a6d100-intool-szablony-lista.png)

1. Przy tworzeniu nowego zlecenia wybierz opcję utworzenia go z szablonu.
2. Wskaż szablon, z którego chcesz skorzystać - pozycje z katalogu, opis i lista zadań zostaną wypełnione automatycznie.
3. Uzupełnij klienta, termin i osobę odpowiedzialną.
4. Zapisz zlecenie - jest gotowe do zaplanowania, przypisania pracownikowi albo wysłania do klienta.

## Kiedy to się opłaca

Szablony najbardziej sprawdzają się przy:

- **usługach cyklicznych** - przeglądach, serwisach czy sprzątaniu wykonywanym regularnie, u tych samych lub podobnych klientów,
- **typowych zestawach pozycji** - gdy większość zleceń danego typu zawiera te same produkty i usługi z katalogu,
- **standardowych listach zadań** - gdy każde zlecenie danego typu wymaga tych samych kroków do wykonania.

Im więcej masz powtarzalnej pracy, tym więcej czasu oszczędzasz dzięki szablonom - zamiast wypełniać zlecenie od zera, korzystasz z gotowego wzorca i tylko dopasowujesz szczegóły.

Nie masz jeszcze konta? **Załóż darmowe konto** i zacznij oszczędzać czas na powtarzalnych zleceniach już dziś.

## Zobacz też

- [Jak dodać i wypełnić zlecenie](/jak-dodac-zlecenie)
- [Katalog produktów i usług oraz kategorie](/katalog-produktow-uslug)

---

## Powiązane

- [Czym różni się notatka dla klienta od notatki prywatnej](https://pomoc.intool.pl/notatka-dla-klienta-a-notatka-prywatna.md)
- [Katalog produktów i usług oraz kategorie](https://pomoc.intool.pl/katalog-produktow-uslug.md)
- [Jak dodać i wypełnić zlecenie](https://pomoc.intool.pl/jak-dodac-zlecenie.md)