[InTool - Pomoc](https://pomoc.intool.pl/index.md) / [Zespół i uprawnienia](https://pomoc.intool.pl/zespol.md)

# [Jakie uprawnienia ma pracownik - co widzi, a co jest ukryte](https://pomoc.intool.pl/uprawnienia-pracownika-dostep-do-sekcji.md)

Pracownik nie musi widzieć całej firmy, żeby zrobić swoją robotę. W InTool decydujesz osobno dla każdej osoby, do których sekcji ma dostęp - cennik, baza klientów czy ustawienia firmy mogą zostać wyłącznie dla Ciebie. Ten wpis pokazuje, co dokładnie ukrywa i pokazuje każda sekcja.

## Gdzie ustawiasz dostęp do sekcji

![Okno edycji pracownika w InTool - pola Imię i Nazwisko, wybór roli Pracownik oraz lista Dostęp do sekcji z plakietkami Zawsze dostępne przy Dashboard, Zlecenia, Kalendarz i Mapa oraz zaznaczonymi Katalog i Szablony](f918897ebdb6-intool-ekipa-dostep-do-sekcji.png)

1. Wejdź w sekcję **Ekipa**.
2. Kliknij wiersz z pracownikiem albo otwórz przy nim menu (ikona trzech kropek) i wybierz **Edytuj**.
3. W oknie edycji znajdziesz nagłówek **Dostęp do sekcji** z listą wszystkich sekcji InTool.
4. Zaznacz te, do których pracownik ma mieć dostęp, i zapisz.

Nad listą jest podpowiedź: zmiana zaznaczeń przełącza rolę na **Własne uprawnienia**. To normalne - tak system oznacza pracownika z zestawem innym niż domyślny.

## Sekcje, których nie da się odebrać

Cztery sekcje pracownik ma zawsze. W edytorze mają plakietkę **Zawsze dostępne** i nie da się ich odkliknąć:

- **Dashboard** - pulpit z podsumowaniem dnia i skrótami.
- **Zlecenia** - lista zleceń.
- **Kalendarz** - terminy wizyt.
- **Mapa** - lokalizacje zleceń.

To minimum potrzebne do pracy w terenie. Ważne: dostęp do sekcji **Zlecenia** nie znaczy dostępu do wszystkich zleceń. Pracownik widzi wyłącznie te, w których jest osobą odpowiedzialną - na liście, w kalendarzu, na mapie i w wynikach wyszukiwania. Tego zawężenia nie trzeba włączać, działa zawsze.

## Sekcje, które włączasz i odbierasz

Te sekcje są domyślnie w Twoich rękach:

- **Katalog** - usługi, produkty i cennik.
- **Szablony** - szablony zleceń.
- **Klienci** - baza klientów i dane kontaktowe.
- **Raporty** - statystyki i podsumowania.
- **Ustawienia** - konfiguracja konta i firmy.

Sekcję **Ustawienia** możesz otworzyć pracownikowi tylko częściowo. Pod nią są cztery osobne pozycje do zaznaczenia:

- **Firma** - dane firmy i logo.
- **Integracje** - połączenia z innymi systemami, na przykład z Fakturownią.
- **Ustawienia domyślne** - domyślne wartości nowych wycen.
- **Dane i słowniki** - tagi i kategorie pozycji.

Zaznaczenie choć jednej pod-sekcji włącza pracownikowi **Ustawienia** w menu, ale w środku zobaczy tylko te zakładki, które mu wskazałeś.

## Co nowy pracownik dostaje domyślnie

Świeżo zaproszona osoba nie dostaje wszystkiego. Domyślny zestaw dla roli **Pracownik** to **Katalog** i **Szablony** - plus oczywiście cztery sekcje zawsze dostępne. Oznacza to, że dopóki czegoś nie zmienisz, pracownik nie widzi bazy klientów, raportów ani ustawień.

Jeśli w trakcie eksperymentów chcesz wrócić do tego stanu, wybierz w polu **Rola** pozycję **Pracownik** - zaznaczenia wrócą do domyślnego zestawu.

## Czego pracownik nie zobaczy nigdy

Kilku miejsc nie da się otworzyć pracownikowi żadnym zaznaczeniem - są zarezerwowane dla właściciela i administratora:

- **Ekipa** - lista pracowników, zaproszenia, edycja kont.
- **Kategorie pozycji** - zarządzanie kategoriami katalogu.
- **Kreator pierwszej konfiguracji** konta.
- W Ustawieniach: zakładki **Powiadomienia** oraz **Plan i płatności**.

## Co się dzieje, gdy odbierzesz sekcję

Odebrana sekcja znika pracownikowi z menu - w pasku bocznym na komputerze i w menu **Więcej** na telefonie. Jeśli spróbuje wejść na nią wpisując adres z pamięci, InTool przeniesie go na pulpit.

Jedna rzecz działa inaczej, niż podpowiada intuicja: odebranie sekcji **Katalog** ukrywa katalog jako osobny widok, ale nie odbiera możliwości dodania pozycji z katalogu do zlecenia. Wybór pozycji z cennika jest częścią formularza zlecenia, więc pracownik nadal może dodać usługę do swojej wyceny. Jeśli chcesz ukryć przed nim ceny zakupu czy pełną listę usług, pamiętaj o tej różnicy.

## Właściciel i administrator widzą wszystko

Dla ról **Właściciel** i **Administrator** lista sekcji jest nieaktywna - obie mają dostęp do wszystkiego, więc nie ma czego zaznaczać. Administrator to najprostszy sposób na zaufaną osobę, która ma pomagać w prowadzeniu firmy: widzi wszystkie zlecenia, filtry pracowników na kalendarzu i mapie, całą **Ekipę** i wszystkie ustawienia.

Nie możesz przy tym zmienić własnej roli ani dezaktywować własnego konta - to zabezpieczenie przed odcięciem sobie dostępu.

## Uprawnienia a wyłączenie konta

Odebranie sekcji ogranicza to, co pracownik widzi. Jeśli ktoś odchodzi z firmy i ma stracić dostęp w całości, nie odklikuj sekcji po kolei - wyłącz przełącznik **Aktywny pracownik**. Nieaktywna osoba nie wejdzie do konta, ale jej zlecenia i historia zostają.

## Zobacz też

- [Zapraszanie zespołu i role (właściciel i pracownik)](/zapraszanie-zespolu-role)
- [Jak edytować dane pracownika oraz aktywować lub dezaktywować jego konto](/edycja-i-dezaktywacja-pracownika)
- [Jak przypisać zlecenie do pracownika](/przypisywanie-zlecen-pracownikom)
- [Jak przypisać pozycje katalogu do pracownika i filtrować katalog po osobie](/katalog-pozycje-per-pracownik)


---

## Powiązane

- [Pracownik nie widzi zlecenia lub sekcji - lista kontrolna](https://pomoc.intool.pl/pracownik-nie-widzi-zlecenia-lub-sekcji.md)
- [Jak działa wyszukiwarka w górnym pasku (skrót Ctrl+K)](https://pomoc.intool.pl/wyszukiwarka-globalna-ctrl-k.md)
- [Jak przypisać pozycje katalogu do pracownika i filtrować katalog po osobie](https://pomoc.intool.pl/katalog-pozycje-per-pracownik.md)
- [Jak edytować dane pracownika oraz aktywować lub dezaktywować jego konto](https://pomoc.intool.pl/edycja-i-dezaktywacja-pracownika.md)
- [Zapraszanie zespołu i role (właściciel, administrator, pracownik)](https://pomoc.intool.pl/zapraszanie-zespolu-role.md)
- [Jak przypisać zlecenie do pracownika](https://pomoc.intool.pl/przypisywanie-zlecen-pracownikom.md)