Po zaproszeniu pracownika do zespołu zarządzasz jego kontem z poziomu sekcji Ekipa. Stąd poprawisz jego dane oraz włączysz lub wyłączysz dostęp do konta - przydaje się to zwłaszcza wtedy, gdy ktoś odchodzi z firmy, a Ty chcesz zachować historię jego zleceń.
Jak otworzyć dane pracownika
- Wejdź w sekcję Ekipa - zobaczysz tam listę Pracownicy z osobami, które już dołączyły do zespołu.
- Kliknij na wiersz z pracownikiem albo otwórz przy nim menu (ikona trzech kropek) i wybierz Edytuj.
- Otworzy się okno edycji z danymi tej osoby.
Zmiana imienia i nazwiska
W oknie edycji poprawisz pola Imię i Nazwisko pracownika. Te dwa pola edytujesz zawsze - niezależnie od roli i statusu konta, także w przypadku własnego profilu. W tym samym oknie ustawisz również rolę pracownika i dostęp do poszczególnych sekcji, ale to osobny temat.
Zmiany zatwierdzasz przyciskiem Zapisz. Jeśli chcesz zamknąć okno bez zapisywania, kliknij Anuluj.
Aktywacja i dezaktywacja konta
Poniżej pól z danymi znajduje się przełącznik Aktywny pracownik. Wyłącz go, żeby zablokować dostęp danej osoby do konta - na przykład gdy pracownik odchodzi z firmy. Dezaktywacja nie usuwa żadnych danych: zlecenia i aktywności przypisane do tej osoby zostają w systemie tak, jak były. Gdy zajdzie taka potrzeba, w każdej chwili włączysz przełącznik z powrotem i przywrócisz dostęp.
Uwaga: nie możesz dezaktywować własnego konta. Gdy edytujesz swój profil, przełącznik aktywacji (oraz zmiana roli) jest zablokowany, a w oknie pojawia się o tym stosowna informacja.
Jak rozpoznać nieaktywnego pracownika na liście
Na liście Pracownicy w sekcji Ekipa konto z wyłączonym dostępem oznaczone jest etykietą Nieaktywny obok roli danej osoby. Dzięki temu od razu widzisz, kto ma aktualnie zablokowany dostęp, bez wchodzenia w szczegóły każdego profilu.