Piwnica, hala, garaż podziemny, budowa poza miastem - w takich miejscach telefon regularnie traci internet. InTool jest na to przygotowany: dane, które pobrał wcześniej tego dnia, zostają w pamięci telefonu i widzisz je również wtedy, gdy zasięg znika. Nie musisz niczego włączać ani pobierać z wyprzedzeniem - aplikacja zapisuje je w trakcie zwykłej pracy.
Co jest dostępne bez zasięgu
Bez połączenia otworzysz ekrany, które wcześniej tego dnia wczytały się z internetu:
- lista zleceń i karta pojedynczego zlecenia - adres, zakres prac, pozycje wyceny, status i termin,
- klienci - lista oraz profil klienta z danymi kontaktowymi,
- katalog usług i materiałów razem z kategoriami,
- szablony zleceń,
- kalendarz z terminami wizyt,
- podsumowania na pulpicie, lista pracowników i tagi.
Zasada jest prosta: InTool pokazuje bez sieci to, co zdążył wcześniej pobrać. Ekran, którego danego dnia w ogóle nie otwierałeś, zamiast danych pokaże komunikat o braku połączenia. Dotyczy to również filtrów - lista zleceń zawężona offline po raz pierwszy nie ma czego wyświetlić.
Skąd wiesz, że pracujesz na zapisanych danych
Gdy aplikacja straci połączenie, w górnym pasku pojawia się czerwony znacznik Brak połączenia. Kliknij go, a zobaczysz, kiedy dane zostały pobrane - na przykład “Dane pobrane dziś, 07:40”. Jeśli nie ma czego pokazać, w tym samym miejscu pojawi się informacja “Nie ma zapisanych danych do wyświetlenia”.
Znacznik znika sam, gdy internet wróci i aplikacji uda się pobrać dane z serwera.
Czego nie zrobisz bez połączenia
Bez sieci działa przeglądanie, nie zapisywanie:
- dodanie i edycja zlecenia, zmiana statusu, zapis wyceny, dodanie klienta czy pozycji katalogu kończą się komunikatem “Brak połączenia z internetem. Ta akcja wymaga połączenia.” Nic nie czeka w kolejce - po odzyskaniu zasięgu wykonaj akcję jeszcze raz,
- podpowiedzi adresów przestają się ładować, a pod polem pojawia się informacja, żeby wpisać adres ręcznie. Tak samo pobranie danych firmy z GUS wymaga połączenia,
- mapa zleceń nie narysuje podkładu, bo pobiera go z internetu,
- wystawienie faktury i wysłanie wyceny klientowi wymagają połączenia z serwerem.
Jak długo zapisane dane są dostępne
Dane żyją w telefonie do końca dnia pracy: wygasają 12 godzin po pobraniu, ale nie później niż o północy. Dzięki temu wczorajsza lista zleceń nigdy nie udaje dzisiejszej. Jeśli pracujesz w nocy, dane zapisane tuż przed północą zostają z Tobą jeszcze przez co najmniej godzinę.
Aplikacja trzyma ograniczoną liczbę ostatnio pobranych ekranów - przy bardzo długim przeglądaniu najstarsze zapisy są usuwane, żeby nie zajmować w nieskończoność pamięci telefonu. Zapisane dane są przypisane do konta i użytkownika, więc po przełączeniu konta nie zobaczysz danych z poprzedniego.
O czym pamiętać
- Jeśli przed zleceniem przeglądałeś aplikację, dane będą na miejscu. Rano wystarczy rzut oka na listę zleceń i kalendarz - to, co się wtedy wczytało, zobaczysz później również bez sieci.
- Zdjęcia, checklistę i zmianę statusu uzupełnij po powrocie w zasięg.