Nie musisz wchodzić na listę zleceń, żeby znaleźć zlecenie, ani do katalogu, żeby sprawdzić cenę usługi. InTool ma jedną wyszukiwarkę, która przeszukuje zlecenia, klientów i katalog naraz - otwierasz ją z każdego ekranu, jednym kliknięciem albo skrótem klawiszowym.
Jak ją otworzyć
Masz dwie drogi:
- Kliknij ikonę lupy w górnym pasku aplikacji.
- Naciśnij Ctrl+K (na Macu Cmd+K) - skrót działa na każdym ekranie InTool.
Wyszukiwarka otwiera się jako okno na całej szerokości ekranu, z kursorem od razu w polu tekstowym. Zamykasz ją klawiszem Esc albo przyciskiem Esc obok pola.
Jak z niej korzystać
Zacznij pisać - nie ma przycisku “szukaj”. Wyniki dociągają się chwilę po tym, jak przerwiesz pisanie, i pojawiają się w trzech grupach:
- Zlecenia - nazwa klienta, numer zlecenia, tytuł i kwota brutto. Kliknięcie otwiera zlecenie.
- Klienci - nazwa z awatarem, telefon i adres e-mail.
- Katalog - nazwa pozycji, jednostka, stawka VAT i cena brutto.
Każda grupa pokazuje do pięciu najlepszych trafień, żeby lista nie zasłoniła ekranu. Jeśli szukasz szerzej, przejdź na listę zleceń i skorzystaj z jej filtrów.
Dopóki pole jest puste, okno zachęca do pisania. Gdy nic nie pasuje do frazy, zobaczysz komunikat, że nic nie znaleziono dla wpisanego tekstu.
Co widzi pracownik
Wyszukiwarka respektuje uprawnienia. Pracownik dostaje w grupie Zlecenia wyłącznie zlecenia, w których jest osobą odpowiedzialną - tak samo jak na liście, w kalendarzu i na mapie. Nie zobaczy przez wyszukiwarkę zleceń kolegów.
Kiedy się przydaje najbardziej
- Klient dzwoni i pyta o swoją wycenę - wpisujesz jego nazwisko i masz zlecenie w dwie sekundy, bez szukania po statusach.
- Jesteś w terenie i musisz podać cenę usługi - wpisujesz nazwę pozycji i widzisz kwotę brutto z katalogu.
- Pamiętasz tylko numer zlecenia z maila - wpisujesz numer i wchodzisz od razu w szczegóły.
To najszybsza droga do konkretnego rekordu. Gdy natomiast chcesz zobaczyć całą grupę zleceń - na przykład wszystkie nieopłacone albo wszystkie jednego pracownika - użyj filtrów na liście zleceń.