Przypisanie zlecenia do konkretnego pracownika to podstawa organizacji pracy w zespole - dzięki temu każdy wie, co ma robić, a Ty masz kontrolę nad tym, kto za co odpowiada.
Po co przypisywać zlecenie do pracownika
Gdy przypiszesz zlecenie do pracownika jako osobę odpowiedzialną, zlecenie pojawia się w jego Panelu dla pracownika - czyli w widoku, który pokazuje mu jego zadania na dziś. Pracownik nie musi przeglądać wszystkich zleceń firmy, widzi tylko swoje. Ty jako właściciel nadal widzisz wszystkie zlecenia w Pulpicie szefa, niezależnie od przypisania.
Jak przypisać osobę odpowiedzialną
- Otwórz zlecenie - nowe lub już istniejące.
- Znajdź pole Osoba odpowiedzialna.
- Wybierz pracownika z listy.
- Zapisz zlecenie.
Od tego momentu zlecenie jest widoczne dla wybranego pracownika w jego Panelu dla pracownika.
Jak zmienić lub zdjąć przypisanie
Przypisanie nie jest ostateczne - możesz je zmienić w dowolnym momencie, na przykład gdy zlecenie trzeba przekazać innemu pracownikowi.
- Otwórz zlecenie.
- W polu Osoba odpowiedzialna wybierz innego pracownika albo wyczyść pole, jeśli chcesz zdjąć przypisanie.
- Zapisz zmiany.
Zlecenie zniknie z Panelu dla pracownika poprzedniej osoby i pojawi się u nowo przypisanej - albo nie będzie przypisane do nikogo.
Warunek: pracownik musi być w zespole
Na liście Osoba odpowiedzialna możesz wybrać tylko osoby, które są już członkami Twojego zespołu. Jeśli danej osoby nie ma na liście, oznacza to, że nie została jeszcze zaproszona.
Żeby dodać pracownika do zespołu, przejdź do sekcji Zespół i wyślij zaproszenie mailowe. Po jego zaakceptowaniu pracownik pojawi się na liście do wyboru przy przypisywaniu zleceń.
Chcesz sprawnie przypisywać zlecenia swojemu zespołowi i mieć nad nimi pełną kontrolę? Załóż darmowe konto w InTool i zacznij już dziś.