Gdy zlecenia realizuje więcej niż jedna osoba, warto podzielić pracę między cały zespół zamiast trzymać wszystko na jednym koncie. W InTool zapraszasz pracowników mailowo, przypisujesz im zlecenia, a oni widzą tylko to, co do nich należy.
Po co zakładać zespół w InTool
Dodając pracowników do systemu, rozdzielasz między nich zlecenia zamiast prowadzić wszystko ręcznie na jednym koncie. Każdy członek zespołu loguje się na swoje konto i w Panelu dla pracownika widzi tylko przypisane mu zlecenia - bez przeglądania cudzych zadań i bez telefonów “co mam dziś robić”.
Jak zaprosić pracownika do zespołu
- Wejdź w sekcję Zespół.
- Dodaj nowego członka zespołu i podaj jego adres e-mail.
- Wybierz rolę - Pracownik albo Administrator.
- Zatwierdź zaproszenie - system wyśle e-mail z linkiem do dołączenia.
- Osoba zaproszona klika link z maila i zakłada dostęp do swojego konta.
Od tego momentu pracownik widnieje na liście zespołu i możesz przypisywać mu zlecenia.
Role: właściciel, administrator i pracownik
W InTool są trzy role, które decydują o tym, co dana osoba widzi:
- Właściciel - widzi wszystkie zlecenia w firmie i zarządza całym zespołem: zaprasza nowych członków, edytuje ich dane, ma dostęp do wszystkich ustawień i modułów.
- Administrator - ma takie same uprawnienia widoku jak właściciel: wszystkie zlecenia, filtry pracowników na kalendarzu i mapie, sekcję Ekipa i wszystkie ustawienia. To rola dla zaufanej osoby, która pomaga prowadzić firmę.
- Pracownik - widzi tylko zlecenia, do których został przypisany jako osoba odpowiedzialna. Loguje się do Panelu dla pracownika, gdzie ma listę swoich zleceń, bez wglądu w resztę firmy.
Rolę pracownika możesz jeszcze doprecyzować, zaznaczając osobno sekcje, do których ma dostęp - na przykład otwierając mu bazę klientów, ale zostawiając cennik wyłącznie dla siebie. Zestaw inny niż domyślny system oznacza plakietką Własne uprawnienia.
Dzięki temu podziałowi pracownik w terenie widzi dokładnie to, co ma zrobić, a Ty jako właściciel masz pełny obraz całej firmy z jednego miejsca.
Edycja członka zespołu
Dane każdego członka zespołu możesz w każdej chwili poprawić:
- Wejdź w sekcję Zespół.
- Znajdź osobę na liście i otwórz jej edycję.
- Zmień potrzebne dane.
- Zapisz zmiany przyciskiem Zapisz.
Chcesz, żeby cały zespół pracował w jednym systemie i widział tylko swoje zlecenia? Załóż darmowe konto i zacznij zapraszać pracowników już dziś.