Przejdź do treści
InTool - Pomoc

Jak szybko znaleźć zlecenie - szukanie i filtry na liście zleceń

Aktualizacja: 3 min czytania

Gdy zleceń robi się kilkaset, przewijanie listy przestaje mieć sens. Lista zleceń ma pole szukania, pasek statusów i panel filtrów, którymi w kilka kliknięć zawężasz widok do tego, czego naprawdę szukasz - na przykład do nieopłaconych zleceń jednego pracownika.

Szukanie po kliencie, numerze i tytule

Nad listą jest pole z podpowiedzią “Szukaj po kliencie, numerze, tytule”. Wpisz fragment nazwy klienta, numer zlecenia albo słowo z tytułu - lista przefiltruje się sama chwilę po tym, jak przestaniesz pisać, bez klikania żadnego przycisku.

Ikoną krzyżyka w polu czyścisz szukanie i wracasz do pełnej listy. Kliknięcie któregokolwiek statusu na pasku również czyści wpisaną frazę - traktuj to jako dwie osobne drogi do tego samego celu, a nie jako filtry do łączenia.

Pasek statusów

Pod polem szukania jest rząd przycisków ze statusami. Kliknięcie zawęża listę do jednego z nich:

  • Wszystkie
  • Nowa wycena
  • W realizacji
  • Zakończone
  • Odrzucone
  • Szkic

Aktywny status jest wyróżniony, a powrót do pełnej listy to kliknięcie Wszystkie.

Panel Filtry - pracownik i tagi

Lista zleceń w InTool z polem szukania, paskiem statusów Wszystkie, Nowa wycena, W realizacji, Zakończone, Odrzucone i Szkic oraz rozwiniętym panelem Filtry z sekcjami Pracownik i Tagi

Obok paska statusów jest przycisk Filtry. Rozwija panel z dwiema sekcjami:

  • Pracownik - przyciski Wszyscy, Moje zlecenia oraz osobny przycisk z inicjałami i imieniem każdej osoby z ekipy.
  • Tagi - przycisk Wszystkie i kolorowe przyciski wszystkich tagów konta.

Sekcja Pracownik jest dostępna dla właściciela i administratora. Pracownik zamiast niej widzi krótką informację: “Widzisz tylko zlecenia przypisane do Ciebie” - jego lista jest zawężona z automatu i nie ma czego filtrować.

Na przycisku Filtry pojawia się niebieski licznik z liczbą aktywnych filtrów, więc nie zgubisz się w tym, co masz ustawione.

Aktywne filtry widać obok przycisku

Każdy włączony filtr wyświetla się jako plakietka obok przycisku Filtry - imię pracownika, nazwa tagu, informacja o statusie płatności. Kliknięcie plakietki zdejmuje ten jeden filtr, a przycisk Wyczyść kasuje wszystkie naraz. Wybrany status na pasku zostaje - jego zmieniasz tam, gdzie go ustawiłeś.

Filtr statusu płatności z pulpitu

Plakietka Płatność: Nieopłacone (albo Częściowo opłacone, Opłacone) pojawia się, gdy wejdziesz na listę z pulpitu - klikając kafel statystyk, na przykład Nieopłacone. To wygodny skrót: kafel od razu przenosi na listę zawężoną do tych zleceń, bez ustawiania czegokolwiek ręcznie. Filtr zdejmujesz kliknięciem plakietki.

Kolejność i podział na strony

Lista pokazuje 20 zleceń na stronę, od najnowszego. Pod listą są przyciski przejścia do kolejnej i poprzedniej strony. Jeśli zestaw filtrów nie zwróci nic, zobaczysz komunikat Brak wyników z podpowiedzią, żeby zmienić filtr albo wyczyścić obecne.

Zobacz też

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Komentarze