W katalogu usług kilka mechanizmów przyspiesza wprowadzanie cennika i wycen zleceń: kategoria może nadać domyślny VAT nowej pozycji, kategorię możesz założyć w locie podczas dodawania pozycji do zlecenia, a same pozycje zlecenia edytujesz też przez docelową kwotę netto lub brutto - nie tylko przez cenę jednostkową.
Domyślny VAT z kategorii przy nowym produkcie
- W formularzu kategorii (nowa albo edycja) ustaw pole Domyślna stawka VAT.
- W formularzu produktu/usługi wybierz tę kategorię w polu Kategoria.
- Pole VAT przy cenie ustawi się automatycznie na stawkę z kategorii, a pod nim pojawi się informacja “VAT ustawiony z kategorii”.
Jeśli ręcznie zmienisz VAT po tym podstawieniu, Twój wybór ma priorytet - zmiana kategorii go już nie nadpisze. Mechanizm działa tylko wtedy, gdy wybrana kategoria ma ustawioną własną stawkę VAT.
Nowa kategoria bez wychodzenia z formularza pozycji
- Podczas dodawania pozycji do zlecenia w polu Kategoria wpisz nazwę kategorii, której jeszcze nie ma na liście.
- Kliknij podpowiedź + Utwórz kategorię.
- Kategoria powstaje od razu i zostaje przypisana do pozycji - nie musisz przechodzić do osobnego ekranu z listą kategorii.
Nowa kategoria dostaje domyślny kolor nadany przez system. Stawkę VAT dla niej ustawisz później w formularzu kategorii - przyda się przy kolejnych produktach i usługach zakładanych w tej kategorii, tak jak opisano wyżej.
Edycja pozycji przez wartość netto lub brutto
Obok Ceny brutto (ceny jednostkowej) każda pozycja zlecenia ma pola Wartość netto i Wartość brutto - czyli łączną kwotę tej pozycji po przemnożeniu przez ilość.
- Ustaw Ilość pozycji - musi być większa od zera.
- W polu Wartość netto albo Wartość brutto wpisz docelową kwotę, jaką ma dać ta pozycja.
- Cena jednostkowa (brutto i netto) przeliczy się automatycznie tak, by po pomnożeniu przez ilość dać wpisaną wartość.
Bez ustawionej ilości pola wartości nie mają jak się przeliczyć - najpierw uzupełnij Ilość.