InTool to aplikacja do zarządzania zleceniami dla firm usługowych, która działa tam, gdzie Ty pracujesz - czyli głównie z telefonu, w terenie. Zamiast kartek, notatnika i pamiętania “kto gdzie dzisiaj jedzie”, masz jedno miejsce na wszystkie zlecenia, klientów i ekipę.
Tak wygląda pulpit właściciela w InTool - statystyki, skróty do najważniejszych akcji i lista ostatnich zleceń w jednym miejscu:
Dla kogo jest InTool
InTool jest dla małych firm usługowych działających w terenie - zespoły od jednej do kilkunastu osób, bez działu IT, bez czasu na skomplikowane systemy. Sprawdzi się między innymi u:
- hydraulików i elektryków,
- serwisów klimatyzacji i innych instalacji,
- ekip remontowo-wykończeniowych,
- firm sprzątających,
- firm obsługujących eventy.
Jeśli Twoja praca to jazda od klienta do klienta i pilnowanie, żeby nic nie umknęło - to jest narzędzie dla Ciebie.
Jaki problem rozwiązuje
W małej firmie usługowej łatwo o chaos: jedno zlecenie zapisane w kalendarzu, drugie w SMS-ie, trzecie tylko w głowie. Ktoś zapomina zadzwonić do klienta, ktoś inny nie wie, co dokładnie ma zrobić na miejscu, a rozliczenie płatności zostaje na sam koniec.
InTool zbiera to wszystko w jednym miejscu - zlecenie, klient, ekipa, termin i status są zawsze pod ręką, w telefonie, niezależnie od tego, kto akurat jest w terenie.
Co znajdziesz w InTool
- Zlecenia - serce aplikacji. Każde zlecenie ma klienta, pozycje z katalogu, termin, osobę odpowiedzialną i status, który możesz zmieniać na bieżąco. Do zlecenia dodasz listę zadań do wykonania i załączniki, a samo zlecenie wyślesz do klienta mailem lub SMS-em.
- Baza klientów - dane kontaktowe i adresowe wszystkich klientów, z wyszukiwaniem i autouzupełnianiem, żeby nowe zlecenie założyć w kilka sekund.
- Katalog i szablony - Twoje produkty i usługi z cenami, pogrupowane w kategorie, gotowe do wstawienia w zlecenie. Powtarzalne zlecenia zapiszesz jako szablon i za każdym razem szybko utworzysz z niego nowe zlecenie.
- Kalendarz - wszystkie zlecenia rozłożone w czasie, żeby od razu widzieć, co jest zaplanowane na dziś, jutro i cały tydzień.
- Mapa zleceń - zlecenia jako piny na mapie, z filtrami, przydatne przy układaniu tras w terenie.
- Zespół - zapraszasz pracowników mailowo, każdy widzi swoje zlecenia, Ty jako właściciel widzisz wszystko.
- Integracja z Fakturownią + KSeF - zamień zlecenie w fakturę bez przepisywania danych.
Po założeniu konta kreator onboardingu przeprowadzi Cię krok po kroku przez pierwszą konfigurację.
Chcesz przestać trzymać zlecenia na kartkach i w głowie? Załóż darmowe konto i sprawdź, jak wygląda praca, gdy wszystko masz w jednym miejscu, w telefonie.