Formularz klienta w sekcji Adres podpowiada gotowe adresy podczas pisania, ma osobne pole na numer mieszkania i pozwala ustawić kraj klienta - to on wpływa na sposób rozliczenia VAT. Poniżej krok po kroku, jak z tego korzystać.
Wpisywanie adresu z podpowiedziami
- W karcie klienta (nowego lub edytowanego) otwórz sekcję Adres i kliknij pole Ulica.
- Zacznij pisać adres, np. “Krakowska 5 Warszawa” - po wpisaniu co najmniej dwóch znaków pod polem pojawi się lista podpowiedzi.
- Wybierz właściwą pozycję z listy. InTool uzupełni wtedy automatycznie pole Ulica, Kod (kod pocztowy) i Miasto, a jeśli podpowiedź zawiera informację o kraju - także pole Kraj.
Po wyborze podpowiedzi pole Ulica pokazuje samą nazwę ulicy - kod pocztowy i miasto zostają w osobnych polach obok i możesz je jeszcze poprawić ręcznie.
Numer mieszkania
Numer mieszkania wpisujesz w osobnym polu Nr. mieszkania, obok Ulicy. Pole jest zablokowane, dopóki nie wpiszesz ulicy. InTool na bieżąco łączy oba pola w jedną wartość adresu, więc nie musisz dopisywać numeru ręcznie do nazwy ulicy.
Kraj klienta
Pole Kraj to lista gotowych krajów (nazwa i kod ISO). Jeśli wybierasz adres z podpowiedzi i zawiera on informację o kraju, InTool ustawi to pole automatycznie - nadpisując wcześniej wybraną wartość. Możesz też wybrać z listy pozycję Inne (wpisz kod ISO) i wpisać własny dwuliterowy kod kraju (np. NO, CH) - InTool sam zamieni go na wielkie litery.
Kraj klienta ma znaczenie przy rozliczeniach - wpływa na sposób naliczania VAT na fakturach wystawianych temu klientowi.
Uwagi
- Jeśli po wybraniu adresu z podpowiedzi zmienisz ręcznie treść pola Ulica, InTool czyści zapisane współrzędne - zlecenia tego klienta nie pojawią się na mapie, dopóki ponownie nie wybierzesz adresu z listy podpowiedzi.
- Gdy podpowiedzi się nie ładują (np. brak połączenia), pod polem pojawi się komunikat o błędzie - adres możesz wtedy wpisać ręcznie, bez wyboru z listy.
- Domyślny kraj dla nowego klienta to Polska - zmieniasz go tylko wtedy, gdy klient jest z innego kraju.
Na końcu zapisz zmiany przyciskiem Zapisz.