Zlecenie ma trzy różne daty i łatwo je pomylić: kiedy wycena została wystawiona, do kiedy jest ważna i kiedy faktycznie jedziecie do klienta. Ta trzecia, Termin realizacji, ma dodatkowo godzinę rozpoczęcia i zakończenia - i to od niej zależy, jak zlecenie wygląda w kalendarzu.
Trzy daty w sekcji Terminy
W formularzu zlecenia znajdziesz sekcję Terminy z trzema polami:
- Data wystawienia - data dokumentu wyceny.
- Ważność wyceny do - do kiedy klient może ją zaakceptować. Podstawia się sama, na podstawie ustawienia Ważność oferty (dni).
- Termin realizacji - konkretny dzień i godziny wizyty. To jedyna data, która trafia do kalendarza i na mapę.
Jak ustawić termin realizacji
- Kliknij pole Termin realizacji - otworzy się okno Wybierz datę i godzinę.
- Wskaż dzień na siatce miesiąca (strzałkami przechodzisz między miesiącami).
- Ustaw godzinę w polu Rozpoczęcie.
- Sprawdź pole Zakończenie - podstawia się automatycznie na półtorej godziny po rozpoczęciu. Zmień je, jeśli robota zajmie więcej lub mniej czasu.
- Zatwierdź przyciskiem Wybierz.
Po zamknięciu okna pole pokazuje wybrany dzień razem z przedziałem godzin, więc od razu widzisz, na kiedy zlecenie jest umówione.
Zmiana godziny rozpoczęcia przelicza godzinę zakończenia od nowa. Jeśli więc najpierw ustawisz czas trwania, a potem przesuniesz start, sprawdź jeszcze raz pole Zakończenie.
Po co podawać godzinę zakończenia
Godzina zakończenia to nie ozdoba - w kalendarzu kafelek zlecenia ma wysokość odpowiadającą zaplanowanemu czasowi. Dzięki temu jednym spojrzeniem widzisz, ile z dnia zajmuje dana wizyta i czy da się po niej wcisnąć kolejną, zamiast wpisywać wszystko na jedną godzinę i liczyć w głowie.
Jeśli nie podasz godziny zakończenia, kalendarz przyjmuje, że wizyta trwa godzinę.
Termin obejmuje jeden dzień - godzina zakończenia dotyczy tego samego dnia co rozpoczęcie.
Zmiana terminu bez wchodzenia w formularz
Umówiony termin możesz przesunąć wprost z kalendarza - przeciągając kafelek na inny dzień lub godzinę albo klikając ikonę przełożenia terminu na kafelku. Nie musisz otwierać zlecenia do edycji.
Zlecenie bez terminu
Termin realizacji jest tym, co wpuszcza zlecenie do kalendarza. Zlecenie bez wpisanego terminu istnieje normalnie na liście, ale w kalendarzu nie ma się gdzie pokazać - nie wiadomo, w którym dniu i o której je narysować.