Gdy zleceń jest kilkanaście dziennie i kilku pracowników w terenie, kartka z listą już nie wystarczy. Kalendarz pokazuje, co i kiedy ma się wydarzyć, a Mapa zleceń - gdzie. Razem dają szefowi pełny obraz dnia, zanim ktokolwiek wyjedzie z biura.
Kalendarz - zlecenia rozłożone w czasie
Kalendarz pokazuje wszystkie zlecenia rozłożone w czasie - jednym spojrzeniem widzisz, co jest zaplanowane na dziś, jutro czy na cały tydzień. Każde zlecenie ma swój termin, więc zamiast przeszukiwać listę, otwierasz kalendarz i od razu widzisz plan dnia.
To narzędzie do planowania terminów. Gdy dodajesz nowe zlecenie albo edytujesz istniejące, ustawiasz jego termin, a kalendarz pokazuje, co już jest zaplanowane na dany dzień, zanim dodasz kolejne zlecenie.
Dla szefa to szybki sposób na ułożenie dnia lub tygodnia dla całej ekipy - zanim wyśle pracowników w teren, widzi, ile zleceń czeka i na kiedy są umówione.
Mapa zleceń - piny, filtry i trasy w terenie
Mapa zleceń pokazuje zlecenia jako piny na mapie - każde zlecenie z przypisaną lokalizacją ma swój znacznik, więc od razu widać, gdzie w mieście czy okolicy czekają klienci.
Piny można filtrować, a legenda pomaga rozróżnić zlecenia na mapie - dzięki temu z widoku pełnego znaczników łatwo wyłuskać to, co akurat jest potrzebne, na przykład zlecenia zaplanowane na dziś.
Mapa służy też do układania tras w terenie. Widząc, gdzie leżą kolejne zlecenia, łatwiej zaplanować logiczną kolejność wizyt, zamiast jeździć po mieście w kółko.
Komu się to przyda
Szefowi planującemu dzień zespołu kalendarz pokazuje, ile zleceń jest już umówionych na dany termin, zanim doda kolejne. Mapa dorzuca do tego wymiar geograficzny - pozwala tak rozdzielić zlecenia między pracowników, żeby trasy miały sens, zamiast wysyłać jednego pracownika z jednego końca miasta na drugi.
Pracownikowi w terenie te same dane pomagają zorientować się, dokąd jedzie i w jakiej kolejności - bez dzwonienia do biura po każdy adres.
Nie masz jeszcze konta? Załóż darmowe konto i zaplanuj pierwszy dzień pracy w kalendarzu i na mapie.