Pulpit główny to pierwszy ekran, który widzisz po zalogowaniu do InTool. Jego zawartość zależy od Twojej roli w firmie - właściciel (i administrator) widzi inny zestaw informacji niż pracownik w terenie. Dzięki temu każdy od razu widzi to, co jest dla niego istotne, bez klikania po kolejnych zakładkach.
Widok właściciela
Na górze znajduje się powitanie z dzisiejszą datą oraz krótkie podsumowanie: ile masz dziś aktywnych zleceń i ile niezapłaconych. Poniżej mogą pojawić się dodatkowe paski informacyjne - o zbliżającym się końcu okresu próbnego lub ważności planu (z linkiem do zakładki Plan i płatności), o zleceniach, które Wymagają Twojej uwagi (czyli mają propozycje lub pytania od klientów czekające na reakcję), oraz przypomnienie o niedokończonych szkicach wycen.
Dalej widać widget W tym tygodniu - płaską listę najbliższych wizyt posortowaną od najbliższej, z linkiem Kalendarz prowadzącym do pełnego terminarza. Jako właściciel widzisz tu dodatkowo przewidywany obrót całego tygodnia.
Pod widgetem tygodnia są cztery kafle statystyk za bieżący rok: W realizacji, Przychód w tym miesiącu, Nieopłacone i Oczekuje akceptacji. Kliknięcie w kafel przenosi od razu do przefiltrowanej listy zleceń albo do raportów - nie musisz szukać tego samego filtra ręcznie.
Niżej znajdują się cztery kafle szybkich akcji: Nowe zlecenie (stwórz wycenę), Planuj trasę (mapa zleceń), Szablony (szybka wycena) oraz Klienci (baza kontaktów).
Jeśli sam masz przypisane zlecenia jako pracownik, zobaczysz jeszcze osobny widget Moje zlecenia z licznikiem aktywnych i podglądem kilku ostatnich, z linkiem Zobacz wszystkie. Na dole strony jest pełna lista Ostatnie zlecenia z filtrem statusu - możesz przełączać się między Wszystkie, Nowa wycena, W realizacji, Zakończone i Odrzucone, a link Wszystkie przenosi do pełnej listy zleceń z tym samym filtrem.
Widok pracownika
Pracownik widzi uproszczony pulpit skupiony na tym, co ma zrobić dziś i w tym tygodniu. Powitanie pokazuje liczbę zleceń w tygodniu i liczbę zleceń na dziś, a zaraz pod nim jest duży przycisk + Nowa wycena. Jeśli któreś z jego zleceń wymaga reakcji na propozycję lub pytanie klienta, pojawia się ten sam baner Wymagają Twojej uwagi co u właściciela - tyle że dotyczy tylko jego zleceń. Podobnie jak u właściciela, może pojawić się przypomnienie o niedokończonych szkicach.
Główną częścią ekranu jest sekcja Dzisiaj z listą zleceń przypisanych na bieżący dzień. Gdy nic nie jest zaplanowane, pojawia się informacja, że nie ma przypisanych zleceń na dziś, z podpowiedzią żeby sprawdzić zakładkę Zlecenia. Pod spodem jest ten sam widget W tym tygodniu co u właściciela, ale bez kwot obrotu - pracownik nie widzi tu przychodów firmy. Na końcu strony znajduje się krótka podpowiedź przypominająca, że w zakładce Zlecenia dostępne są pełne listy i checklisty, a w szczegółach zlecenia można dodawać zdjęcia do poszczególnych zadań.
Po co ten podział
Właściciel potrzebuje szerokiego obrazu firmy - liczb, statusów płatności i wszystkich zleceń w toku. Pracownik w terenie potrzebuje jednej rzeczy: co ma dziś zrobić i co go czeka w tym tygodniu, bez zbędnych danych finansowych. Pulpit dopasowuje się do tego automatycznie, więc nie musisz niczego konfigurować - wystarczy się zalogować.