Przejdź do treści
InTool - Pomoc

Zaawansowane opcje mapy zleceń: filtr po wielu pracownikach, legenda kolorów i blokady

Aktualizacja: 2 min czytania

Mapa zleceń oferuje więcej niż podstawowe wyświetlanie pinezek. Oprócz zakresu dat możesz filtrować widok po kilku pracownikach naraz (jeśli jesteś właścicielem lub administratorem konta), sprawdzić znaczenie kolorów na mapie i dowiedzieć się, kiedy przełożenie terminu wizyty w powiązanym Kalendarzu może być zablokowane.

Filtr po wielu pracownikach

Panel Filtry na mapie zleceń InTool z sekcją Pracownicy w formie etykiet, pozwalającą wybrać kilku pracowników jednocześnie, oraz sekcją Zakres dat

Na Mapie zleceń masz dostęp do przycisku Filtry w górnym pasku - widzisz go niezależnie od roli. Po kliknięciu otwiera się panel z sekcją Zakres dat, w której wybierasz jedną z opcji: Wszystkie, Dziś, Tydzień, Miesiąc.

Jeśli jesteś właścicielem lub administratorem konta, panel pokazuje dodatkowo sekcję Pracownicy - listę Twojego zespołu w formie etykiet. Możesz kliknąć kilka osób jednocześnie - mapa pokaże wtedy zlecenia wszystkich zaznaczonych pracowników naraz, nie tylko jednego.

Liczba aktywnych filtrów (zakres dat plus liczba wybranych pracowników) pojawia się jako licznik przy przycisku Filtry, więc od razu widzisz, że widok jest zawężony.

Pracownik logujący się na własne konto nie widzi sekcji Pracownicy - jego mapa zawsze pokazuje wyłącznie zlecenia przypisane do niego.

Legenda kolorów i adres wykonania

Rozwinięta Legenda na mapie zleceń InTool - lista statusów z przypisanymi kolorami: Nowa wycena, W realizacji, Zakończone, Odrzucone i Szkic

Każda pinezka na mapie ma kolor zależny od statusu zlecenia. W prawym górnym rogu mapy znajduje się przycisk Legenda - po rozwinięciu pokazuje listę statusów wraz z przypisanym kolorem: Nowa wycena, W realizacji, Zakończone, Odrzucone i Szkic. Bez klikania w każde zlecenie z osobna widzisz, na jakim etapie jest dana wizyta. Te same kolory pojawiają się też jako kropki przy zleceniach na liście po lewej stronie mapy.

Po kliknięciu pinezki otwiera się karta zlecenia z adresem, statusem, terminem i kwotą. Jeśli zlecenie ma ustawiony osobny adres wykonania (inny niż adres klienta), karta dodatkowo oznacza go etykietą Adres wykonania zlecenia - żeby nie pomylić go z adresem kontaktowym klienta.

Blokada planu a przekładanie terminów w Kalendarzu

Terminy zleceń widoczne na mapie przekładasz w powiązanym widoku Kalendarza - przeciągając wizytę na inną godzinę lub dzień w siatce tygodnia. Gdy plan Twojego konta jest zablokowany, ta operacja jest niedostępna: zobaczysz komunikat informujący, że zarządzanie zleceniami jest niedostępne, ze wskazaniem, żeby sprawdzić status planu w ustawieniach. Po uregulowaniu płatności i odblokowaniu planu przekładanie terminów znów działa normalnie.

Zobacz też

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Komentarze